Datenschutzinformation

Datenschutzinformationen für die Webseite www.awoka.de

A. Verantwortliche Stelle

RA Michael Hilpüsch, Steinbichlerweg 20, 56130 Bad Ems, Tel. 02603-5062283, Fax 02603-5062284, E-Mail: kanzlei@awoka.de

B. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrung und Löschung

1) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite

Zum Aufrufen meiner Website www.awoka.de werden durch Ihr Endgerät bzw. die von Ihnen benutzte Software (z.B. Browser) oder eine von Ihnen zwischengeschaltete Instanz, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, der anfragenden Provider sowie eine statische oder dynamische IP-Adresse an den Server meiner Website gesendet.

Diese Daten werden für 7 Tage in einem Logfile ohne Erzeugung einer Zugriffsstatistik gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die Erhebung dieser Daten erfolgt also zu dem Zweck, den Verbindungsaufbau zu meiner Webseite, die ich zur Interessenten- und Mandanteninformation betreibe, zu ermöglichen.

Die 7-tägige Speicherung der vollständigen IP-Adresse dient der Systemsicherheit – und stabilität, u.a. zur Rückverfolgung von Angriffen auf die Webseite und ggf. dem Ergreifen von administrativen Schutzmaßnahmen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Erhebung und Speicherung der o.g. Daten bei Besuch meiner Webseite ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, stellen Sie die personenbezogenen Daten aber nicht bereits, könne Sie diese Webseite nicht besuchen.

2) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie mir eine E-Mail schicken

Sie können über die auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse kanzlei@awoka.de Kontakt mit mir aufnehmen. Diese E-Mail-Adresse ist vor allem dazu vorgesehen, mit mir zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren. In der Regel übermitteln Sie mir mit Ihrer E-Mail technisch bedingt u.a. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse sowie all diejenigen Daten, die Sie selbst in der E-Mail angeben. Die mir auf diesem Wege übermittelten Daten werden im E-Mail-Postfach auf dem Server meines E-Mail-Providers und auch lokal in meinem E-Mail-Programm auf meinem Rechner gespeichert.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses der Art. 6 Abs. 1 lit b) und c) DSGVO.

Sofern Sie mir dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z.B. Gesundheitsdaten) so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. f), Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO i.V.m. § 3 BRAO und Art. 47 Satz 4 Grundrechtecharta.

Wenn Sie per E-Mail zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit mir aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.

Alle anderen E-Mails verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an mich herangetragenen Anliegens. Daraus ergibt sich auch mein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Wenn Sie wegen der Anbahnung eines Mandates mit mir Kontakt aufgenommen haben, aber kein Mandat zustande kam, so lösche ich die insoweit geführte Korrespondenz nach 10 Jahren, in erbrechtlichen Angelegenheiten nach 30 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Wenn Sie mich wegen der Ausübung von Betroffenenrechten kontaktieren, lösche ich die in diesem Zusammenhang geführte Korrespondenz ebenfalls nach 10 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Alle übrigen E-Mails lösche ich, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder sich aus Rechtsvorschriften keine weiteren Aufbewahrungsfristen ergeben.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Die Bereitstellung der Daten kann aber für einen Vertragsabschluss mit mir (z.B. Mandatsvertrag) erforderlich sein. Sie sind aber auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, stellen Sie die personenbezogenen Daten aber nicht bereit, können wir ggf. keinen Vertrag eingehen oder ich kann Ihr Mandant deswegen nicht bearbeiten.  Zum Abschluss eines (Mandats-)Vertrages besteht beiderseits keine Verpflichtung.

Wenn Sie mir eine E-Mail schicken, werden die übermittelten Daten (Metadaten: (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und der Betreff der E-Mail), Inhaltsdaten (der eigentliche Text der E-Mail) und Dateianhänge (z.B. PDF-Dateien) von mir gespeichert.

Sicherheit von E-Mails

E-Mails können gänzlich unverschlüsselt, transportverschlüsselt oder Ende-zu-Ende-verschlüsselt übermittelt werden.

Umverschlüsselte E-Mails

Unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, sind nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Es wird oft davon gesprochen, dass solche E-Mails einer Postkarte gleichen.

Transportverschlüsselung

Die Transportverschlüsselung (SSL/TLS oder STARTTLS) für die Verbindung vom E-Mail-Programm bis zum E-Mail-Server des eigenen Providers können Sie als Nutzer durch korrekte Konfiguration ihres E-Mail-Programms erzwingen. Das hat aber nichts mit einer Verschlüsselung des Inhalts der E-Mail zu tun. Es wird nur die Datenübertragung zum Mailserver verschlüsselt und es wird sichergestellt, dass man wirklich mit dem gewünschten Server verbunden ist. Auf die Transportverschlüsselung zwischen den Mailservern können die Nutzer keinen Einfluss nehmen. Der Weg zwischen dem Absender-Server und dem Empfänger-Server kann, muss aber nicht (transport-)verschlüsselt sein.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

In diesem Fall wird der Inhalt der E-Mail nebst den Dateianhängen von Ihnen verschlüsselt. Ich entschlüssele dann Ihre E-Mail auf meinem Rechner. Oder umgekehrt. Die Kommunikation ist also Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Für eine vertrauliche Kommunikation per Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit mir per E-Mail können Sie PGP, GnuPG, OpenPGP oder S/Mime nutzen. Weiter Informationen finden Sie unter der Rubrik Kontakt.

Für das E-Mail-Programm Thunderbird und das Add-On Enigmail finden Sie hier eine Anleitung.

3) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie mir einen Brief schicken

Sie können auch über die auf der Webseite angegebene Kanzleiadresse Kontakt mit mir aufnehmen. Diese Kanzleiadresse ist vor allem dazu vorgesehen, mit mir zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren. Die mir von Ihnen auf diesem Wege übermittelten Daten werden entweder gar nicht in einem Dateisystem verarbeitet oder im Rahmen der Kanzleipost gescannt und in meiner Kanzleisoftware gespeichert und/oder im Original in der von mir geführten Handakte abgeheftet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses der Art. 6 Abs. 1 lit b) und c) DSGVO. Sofern Sie mir dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z.B. Gesundheitsdaten) so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. f), Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO i.V.m. § 3 BRAO und Art. 47 Satz 3 Grundrechtecharta. Wenn Sie per Briefpost zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit mir aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Alle anderen Briefe verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an mich herangetragenen Anliegens. Daraus ergibt sich auch mein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wenn Sie wegen der Anbahnung eines Mandates mit mir Kontakt aufgenommen haben, aber kein Mandat zustande kam, so lösche ich die insoweit geführte Korrespondenz nach 10 Jahren, in erbrechtlichen Angelegenheiten nach 30 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Wenn Sie mich wegen der Ausübung von Betroffenenrechten kontaktieren, lösche ich die in diesem Zusammenhang geführte Korrespondenz ebenfalls nach 10 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Alle übrigen Briefe lösche ich, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder sich aus Rechtsvorschriften keine weiteren Aufbewahrungsfristen ergeben. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Die Bereitstellung der Daten kann aber für einen Vertragsabschluss mit mir (z.B. Mandatsvertrag) erforderlich sein. Sie sind aber auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, stellen Sie die personenbezogenen Daten aber nicht bereit, können wir ggf. keinen Vertrag eingehen. Zum Abschluss eines (Mandats-)Vertrages besteht beiderseits keine Verpflichtung.

4) Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie mich anrufen oder mir ein Telefax schicken

Sie können auch über die auf der Webseite angegebenen Telefonnummern durch Anruf oder Telefax Kontakt mit mir aufnehmen. Die Telefon- und Faxnummer ist vor allem dazu vorgesehen, mit mir zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren.
Wenn Sie mich anrufen, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Telefonnummer an mich übertragen und mit Anrufdatum- und zeit in meiner Telefonanlage gespeichert. Wenn Sie auf meinen Anrufbeantworter sprechen, wird weiterhin Ihre Nachricht erfasst und in meiner Telefonanlage gespeichert. Über Anrufe und Nachrichten werde ich automatisch per E-Mail informiert.
Wenn Sie mir ein Telefax schicken, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Faxnummer an mich übertragen und mit Anrufdatum- und zeit in meiner Telefonanlage gespeichert. Ferner wird auch die an mich übermittelte Faxnachricht in meiner Telefonanlage im PDF-Format gespeichert. Über den Faxanruf nebst Datum und Zeit sowie über die Faxnachricht werde ich automatisch per E-Mail informiert.
Die mir auf diesem Wege übermittelten Daten werden also in der Telefonanlage, im E-Mail-Postfach auf dem Server meines E-Mail-Providers und auch lokal in meinem E-Mail-Programm auf meinem Rechner gespeichert. Ein Telefax wird nach Bedarf im Rahmen der Kanzleipost in meine Kanzleisoftware kopiert und dort gespeichert und/oder ausgedruckt in der von mir geführten Handakte abgeheftet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses der Art. 6 Abs. 1 lit b) und c) DSGVO. Sofern Sie mir dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z.B. Gesundheitsdaten) so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung  Art. 9 Abs. 2 lit. f), Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO i.V.m. § 3 BRAO und Art. 47 Satz 3 Grundrechtecharta. Wenn Sie per Anruf oder Telefax datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte geltend machen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Alle anderen Anrufe oder Telefaxe verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an mich herangetragenen Anliegens. Daraus ergibt sich auch mein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wenn Sie wegen der Anbahnung eines Mandates mit mir Kontakt aufgenommen haben, aber kein Mandat zustande kam, so lösche ich die insoweit angefallenen Daten nach 10 Jahren, in erbrechtlichen Angelegenheiten nach 30 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Wenn Sie mich wegen der Ausübung von
Betroffenenrechten kontaktieren, lösche ich die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten ebenfalls nach 10 Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem letztmalig korrespondiert wurde. Alle übrigen Daten lösche ich, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder sich aus Rechtsvorschriften keine weiteren Aufbewahrungsfristen ergeben. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Die Bereitstellung der Daten kann aber für einen Vertragsabschluss mit mir (z.B. Mandatsvertrag) erforderlich sein. Sie sind aber auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, stellen Sie die personenbezogenen Daten aber nicht bereit, können wir ggf. keinen Vertrag eingehen. Zum Abschluss eines (Mandats-)Vertrages besteht beiderseits keine Verpflichtung.

C. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Vor der Begründung eines Mandatsverhältnisses werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie gesondert hierin einwilligen. Mit der Begründung eines Mandatsverhältnisses erhalten Sie von mir weitere Datenschutzinformationen. Üben Sie datenschutzrechtliche Betroffenenrechte aus, so können Ihre Daten z.B. an Aufsichtsbehörden oder zur Rechtsverteidigung oder -verfolgung weitergegeben werden. Rechtswidrige Zusendungen (z.B. Spam) können von mir an Rechtsverfolgungsorgane weitergeleitet werden.

D. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
5. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
6. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
7. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. von Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Gebrauch zu machen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von mir umgesetzt wird.